27 Juin 2022
Comment préparer sereinement son départ en vacances quand on est entrepreneure ?
Marie Sanz
À l’occasion de l’arrivée des grandes vacances, je souhaite aborder avec toi un sujet qui tourne autour de l’organisation, à savoir comment préparer son départ en vacances sereinement.
Si c’est souvent la course pour toi au moment de partir en congé, que tu n’arrives pas à déconnecter et que, quand tu reprends le travail, tu es déjà sous l’eau… Ne bouge pas, cet article est pour toi 😁
Je vais donc te livrer 5 grands concepts d’organisation parfaitement adaptés à un départ en vacances !
Te préparer pour partir en vacances sereinement
Ça peut paraître évident, mais je te détaille juste après ce que j’entends par “se préparer”.
Préparer ton départ en congé
Premièrement, tu dois préparer ton départ. Pour ça, je te conseille d’effectuer tes missions les plus urgentes entre 2 et 4 semaines avant tes vacances.
Pour être sûre de ne passer à côté d’aucune tâche, n’oublie pas de tout noter sur une Todo list. Si tu n’as pas l’habitude d’utiliser les Todo, c’est ok ! Mais sache que, pour un départ en vacances, c’est quand même un outil intéressant à mettre en place 😊
Tu peux poser toutes tes tâches à plat sur ta Todo, mais le mieux est quand même de hiérarchiser tes missions en fonction de leur importance, de leur priorité et de leur durée :
- mets les tâches les plus urgentes en haut de la liste,
- viennent ensuite les impératifs à régler avant de partir, mais qui te prendront peu de temps,
- en bas de liste, note les tâches non-urgentes que tu peux repousser à ton retour de vacances si tu n’as vraiment pas le temps de les faire avant.
Organiser ton retour au travail pour être sereine pendant tes congés
Deuxièmement, pour éviter le stress du retour, rien de mieux que de tout organiser avant même de partir en congé 💪
Tu peux notamment préparer le travail que tu devras traiter en urgence à ton retour. Par exemple :
- noter sur ta Todo list que tu devras expédier les commandes passées en ton absence,
- répondre à tes clients,
- réaliser le SAV,
- etc.
Ainsi, lorsque tu es de retour de tes congés, tu sais déjà ce que tu dois faire. Tu pars l’esprit léger, et ce, jusqu’au jour de ta reprise de travail. Tu profites jusqu’au bout 😍
Alors, qu’attends-tu pour commencer à remplir ta Todo ?
Prévenir ton audience et tes clients de ton départ en vacances
Eh oui, c’est important de les informer de ce qu’il va se passer.
Communique sur les dates de dernières commandes ou dernières livraisons et annonce également la date de ton retour de vacances. Date à laquelle tu vas commencer à traiter les demandes et commandes faites en ton absence 😊
Et indique bien ces informations sur touuuus tes moyens de communication : sur ta boutique en ligne, en post sur les réseaux sociaux et avec un message d’absence sur ta boîte mail.
Précise également si tu comptes rester active sur les réseaux sociaux, que ce soit en post ou en story. En effet, la story est un super moyen d’emmener ton audience avec toi en vacances 🏖
Mais si tu fais partie de la team “déconnexion totale”, c’est ok aussi, bien sûr !
Prête pour ton passage à l’action ? Alors commence dès maintenant à :
- préparer ton post de départ,
- rédiger ton message d’absence par email.
Programmer ta communication pour être active même en congé
Petite parenthèse avant tout : tu peux décider de ne pas communiquer du tout pendant tes vacances, pour vraiment déconnecter ou parce que tu te dis peut-être que les gens sont moins sur leur téléphone pendant l’été. Effectivement, il y a de fortes chances pour que les choses soient plus calmes pendant les vacances.
Cependant, je ne te conseille pas d’arrêter complètement de publier, mais plutôt de réduire le rythme. Pourquoi ?
- Pour toi, car c’est beaucoup plus difficile de reprendre si tu as tout arrêté pendant quelque temps.
- Pour ton audience, car tout le monde n’est pas en vacances au même moment ! C’est important que tu sois là pour eux 😊
- Pour l’algorithme, car continuer de publier te permet de garder une visibilité constante.
Tu l’as compris, je te conseille de continuer à publier pendant tes vacances. Mais attention, le but étant que tu ne travailles pas lors de tes congés donc tu vas devoir programmer tes publications.
Aujourd’hui, tu as la possibilité de programmer ta communication sur tous les canaux et, la plupart du temps, de manière gratuite :
- publications sur les réseaux sociaux,
- newsletters,
- épingles Pinterest,
- articles de blog…
Aussi, sache que l’été est la période idéale pour publier des contenus plus personnels 🤗 par exemple, tu peux :
- fêter de bonnes vacances,
- raconter des anecdotes,
- donner tes astuces pour déconnecter en congé,
- partager ce qui se trouve dans ta valise…
Et pour aller encore plus loin, tu peux même programmer tes posts de rentrée ! En prenant un peu d’avance sur tes contenus, tu limites l’effet “je suis sous l’eau” de reprise 😂
Exemples de posts de rentrée :
- post de retour,
- publication qui présente les produits qui ont bien fonctionné l’année dernière,
- témoignage client,
- présentation de tes objectifs de fin d’année…
En bref, pour partir en vacances sereinement, pose-toi sur ton calendrier éditorial et programme tes posts de vacances et de rentrée 🔥
Ranger (et trier)
Tu le fais peut-être déjà régulièrement, mais s’il y a un moment pour le faire en profondeur, c’est vraiment à l’approche des vacances !
Ranger est un excellent moyen de te vider l’esprit et de le désencombrer. Sans compter que c’est utile pour ta reprise.
Eh oui, rentrer de vacances dans un atelier rangé est bien plus agréable et motivant que de revenir dans un atelier en bazar 😱
Atelier, bureau, outils digitaux comme ta boîte email, ta galerie photo ou ton espace Canva… Tu peux tout ranger, tout trier !
Déconnecter et profiter de tes vacances !
Je sais que tu en as grand besoin, de ces vacances 😅
Et c’est tout à fait mérité !
Si tu souhaites une déconnexion totale, n’oublie pas d’enlever les notifications de tes applications professionnelles 😉
Mon conseil pour commencer à passer à l’action : sélectionne les applications que tu vas mettre en sourdine comme ta boîte mail, Instagram, Etsy, etc.
Conclusion
Maintenant qu’on arrive à la fin de cet article, je suis sûre que partir sereinement en vacances n’a plus de secret pour toi !
Pour résumer, les 5 concepts d’une bonne organisation avant tes congés sont :
- préparer ton départ et organiser ton retour,
- prévenir ton audience et tes clients de ton absence,
- programmer ta communication,
- ranger ton espace de travail (physique et digital),
- déconnecter et kiffer tes vacances loin loin loin de ton activité 🤩
J’espère que ces 6 astuces vont t’aider à profiter au mieux de ce temps pour toi (et sans la petite voix qui te rappelle que tu as oublié telle ou telle chose 🙃) !
Maintenant, dis-moi en commentaire : y a-t-il des astuces que tu mets déjà en place dans ton business au moment de partir en vacances ?
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